Fält och formulärets layout

Formuläret kombinerar manuella fält med fält som hämtas från Word-underlaget. Identifieraren kopplar svaret till rätt plats i dokument och deltagaruppgifter. Fält utan vald typ visas inte som en vanlig ifyllningskontroll.

Sektioner grupperar frågor i formuläret. Du kan flytta fält inom en sektion, mellan sektioner eller till området utan sektion. Ändringen påverkar frågornas placering och ordning, medan fältets koppling till dokumentmallen behålls. Använd sektionsmenyn för att flytta hela sektionen uppåt eller nedåt.

Manuella fält skapas oberoende av Word-underlagets fält och markeras som manuella. Deras identifierare kan ändras i redigeraren och de kan tas bort där. De undantas från markeringen för saknad dokumentkoppling, eftersom de kan användas för andra uppgifter i försändelsen.

Välj fälttyp efter den uppgift personen ska lämna. Text, tal, datum, ja/nej och alternativlista ger olika inmatningskontroller. Alternativlistans svar sparas som textvärden och datum kan skrivas till dokumentet i ett valt format. Kontrollera också fältets validering och prova hur svaren hamnar i dokumentet; valet av fälttyp garanterar inte att alla felaktiga värden stoppas vid varje sätt att skicka in.

Markera de uppgifter som måste vara ifyllda och välj e-post- eller personnummerkontroll där det behövs. Ja/nej-fält kan inte krävas på samma sätt som andra fält. Ett eget textmönster kan hjälpa personen att ange rätt format på den publika formulärsidan, men kontrolleras inte likadant vid alla sätt att skicka in. Använd det därför som ifyllnadshjälp, inte som garanti för att varje inskickat värde har godkänts mot mönstret. Testa formuläret via den ingång som mottagaren ska använda och kontrollera resultatet i dokumentet. E-post- och personnummerkontroll avser format; den bevisar inte att den som fyller i formuläret äger adressen eller har den identiteten.

Dolt styr visningen i formulärets layout. Fältet finns fortfarande i formulärets uppgifter och kan omfattas av inskickningens kontroller. Inställningen är inte ett skydd för hemliga eller oföränderliga värden.

Standardvärdet läses in när formuläret öppnas. Förifyllning via länken kan också påverka värdet. Ett standardvärde är ett startvärde, inte en regel som låser svaret eller ersätter nödvändig validering.

Identifieraren kopplar värdet från formuläret till rätt platshållare i dokumentet. Den är separat från etiketten som visas för den som fyller i formuläret. För dokumentgenererade fält kan identifieraren inte bytas i formuläret; ändra i stället det berörda dokumentunderlaget. För manuella fält måste en ny identifierare vara ledig. Ett försök att spara en identifierare som redan finns kan avvisas, även om det är fältets nuvarande identifierare. Kontrollera sparresultatet och att Word-mallens platshållare fortfarande stämmer med formulärfältet.

Varningen visas för ett dokumentfält vars identifierare saknas i dokumentunderlaget. Kontrollera om platsen i Word-mallen har tagits bort eller fått ett annat namn. Behåll och rätta kopplingen om uppgiften behövs, eller ta bort det överblivna fältet via dess meny. Manuella fält får inte denna varning eftersom de kan användas för exempelvis deltagaruppgifter. Nya fält från dokumentet behöver få etikett och fälttyp. Om du har återställt en dokumentkoppling, kontrollera både identifieraren och dokumentresultatet; varningsmarkeringen kan ligga kvar även efter att kopplingen har återställts.

Använd fältets identifierare som parameternamn i länken, exempelvis ?name=Anna för fältet name. Finns redan en parameter används & före nästa. Endast parametrar som matchar formulärets fält läses in. Länkvärdet ersätter fältets standardvärde, även när parametern är tom. Värdena läses som text, så prova särskilt datum, tal och ja/nej-fält innan länken används. Kontrollera uppgifterna före inskickning; förifyllning låser inte svaret och bevisar inte vem som fyller i formuläret.

Borttagningen raderar fältet ur formulärets fältlista. Den ändrar inte Word-filen eller deltagarnas inställningar. Kontrollera därför om fältets identifierare används i dokumentunderlaget eller för exempelvis undertecknarens namn och e-post innan du tar bort fältet. Om frågan kommer från dokumentmallen behöver du anpassa dokumentunderlaget när uppgiften inte längre ska efterfrågas.

Flytta en sektion upp eller ned för att ändra ordningen i formuläret. Flytta ett fält till önskad plats inom en sektion, till en annan sektion eller till området utan sektion. Kontrollera formulärets presentation efter ändringen, särskilt när ett fält flyttas mellan sektioner. Dessa åtgärder ändrar ordningen och grupperingen i formuläret. De ändrar inte Word-dokumentets layout eller ordningen som dokument ska signeras i.

När du tar bort en sektion finns dess fält kvar, men de hör inte längre till sektionen. Kontrollera formulärets layout efteråt och placera fälten där de ska visas. Åtgärden tar inte bort motsvarande text eller fältnycklar ur Word-mallen. Om ett fel uppstår under borttagningen behöver du kontrollera både sektionen och fältens placering innan du fortsätter.