Dokument och bilagor

Lägg till huvuddokument medan försändelsen är ett utkast. PDF och Word stöds; Word-underlag konverteras till PDF inför signeringen. Lösenordsskyddade eller krypterade PDF-filer avvisas. En PDF som redan innehåller digitala signaturer godtas inte som nytt huvuddokument, men kan användas som bilaga. Om en PDF inte kan läsas eller bearbetas behöver du kontrollera filen och ta fram ett fungerande underlag innan du fortsätter. Huvuddokumenten får var sitt förseglat slutresultat när processen är klar. Kontrollera dokumentens innehåll och ordning innan du begär signering. Bilder stöds inte som uppladdningsformat här, även om filväljaren kan låta dig välja dem. Demot använder exempelmaterial och gör inte samma kontroller av PDF-innehållet som den ordinarie tjänsten.

Lägg till bilagor i utkastet. En redan signerad PDF kan användas som bilaga och får då behålla sin roll som läsunderlag. Uppladdningen accepterar även Word, men mottagarens bilage- och nedladdningslistor hanterar PDF-uppgifter. Använd därför PDF när bilagan ska läsas och hämtas i mottagarvyn. En uppladdad Word-bilaga konverteras inte automatiskt där. Bilagorna signeras inte på nytt; underlag som ska omfattas av den aktuella signeringen läggs bland huvuddokumenten.

Sammanslagning kräver ett utkast med minst två PDF-huvuddokument. PDF-filerna sammanfogas i den ordning de ligger i dokumentlistan. Bilagor och dokument som ännu bara finns som Word-underlag ingår inte. De ingående PDF-posterna ersätts av en ny PDF, som läggs sist efter eventuella kvarvarande dokument. Kontrollera sidföljd och dokumentlista efter sammanslagningen och innan du begär signering. Om ett fel visas behöver du kontrollera vad som faktiskt finns kvar innan du försöker igen.

Du kan ersätta ett dokument före eller efter publicering om ingen deltagare har signerat och försändelsen inte är förseglad. Word som ersätter ett dokument efter publicering konverteras till PDF. Dokumentbytet registreras i händelsehistoriken. Den tidigare filens kontrollsumma finns inte alltid med, exempelvis om underlaget bara fanns som Word-fil. Undertecknare och granskare som redan har öppnat underlaget får sina länkar förnyade och systemet försöker avisera dem. Be berörda mottagare använda den nya länken. Ett lyckat filbyte bekräftar inte att varje avisering har levererats. Om bytet ger ett fel, kontrollera dokument och deltagarstatus innan du fortsätter.

När ett huvuddokument byts får undertecknare och granskare som redan öppnat underlaget nya länkar. Deras tidigare öppning nollställs och systemet försöker spärra den gamla länken och avisera om bytet. SMS-inbjudna aviseras via SMS, övriga via e-post. Personer som ska signera på plats får inget utskick från denna åtgärd. Kopiemottagare och deltagare som ännu inte öppnat underlaget omfattas inte av länkbytet. Be berörda mottagare öppna det nya underlaget från den nya länken. Ett sparat dokumentbyte bekräftar inte att alla länkar har förnyats eller att aviseringarna har nått fram; uppdatera försändelsen och kontrollera deltagarnas aktuella status om något verkar fel.

Flytta huvuddokumenten till önskad ordning medan försändelsen är ett utkast. Hela dokumentet flyttas, inklusive den fil som hör till det; sidordningen inne i PDF- eller Word-filen ändras inte. Bilagor hanteras separat. Kontrollera ordningen före publicering, särskilt om du tänker slå samman flera PDF-dokument.

Ta bort huvuddokument eller bilagor medan försändelsen är ett utkast. Kontrollera att du valt rätt fil och behåll en egen kopia om du behöver underlaget senare. Borttagningen raderar den valda filen och dess plats i dokument- eller bilagelistan. Det finns ingen återställningsfunktion för denna åtgärd. Om ett fel visas, kontrollera om underlaget fortfarande finns innan du försöker igen. Ändringen gäller försändelsens underlag och påverkar inte kopior som redan finns utanför Resly.