Ledaravtal

Vad dokumentet är bra för

Ett ledaravtal beskriver uppdraget för exempelvis en gruppledare, lägerledare eller aktivitetsansvarig. Det hjälper föreningen att ge tydliga besked om vad ledaren får besluta och när frågor ska lämnas vidare. Avtalet blir särskilt viktigt när uppdraget löper över en hel säsong och innefattar ansvar för deltagare, planering, utrustning och kontakt med vårdnadshavare.

Ta fram ett tydligt underlag

Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.

• Ange vilken grupp, aktivitet och period uppdraget gäller.
• Beskriv mandat för inköp, schemaändringar och kontakter med deltagare.
• Skriv vem som stöttar ledaren och vem som tar över vid frånvaro.
• Klargör ersättning, utlägg, möten och förväntad tillgänglighet.
• Planera introduktion, incidentrapportering och överlämning vid uppdragets slut.

Särskilt att tänka på

För ett uppdrag med barn behöver föreningen reda ut sina rutiner för trygghet, kontaktvägar och hantering av uppgifter före start. IMY framhåller att barns personuppgifter kräver särskilt skydd. Lägg inte deltagarnas hälsouppgifter eller privata förhållanden i ledaravtalet bara för att ledaren kan behöva viss information under verksamheten.

Planera den digitala signeringen

Bestäm om ledaren är ideellt engagerad, anställd eller extern uppdragstagare och låt avtalet stämma med den formen. Den som skriver under för föreningen behöver ha mandat för åtagandet. Dokumentera senare ändringar i ansvar i en ny överenskommelse.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan styrelsens eller verksamhetens ansvariga granska ledaruppdraget innan ledaren signerar. En kopiemottagare kan få slutdokumentet när förseglingen är klar. Vid säsongsbyte kan en avtalspost samla tidigare uppdrag och nya överenskommelser. Använd behörigheter så att ledaravtalet når rätt personer, och hantera deltagarlistor i deras ordinarie arbetsyta i stället för att dela dem som allmänna avtalsbilagor.