Överenskommelse om avtalsförlängning

Vad dokumentet används till

En förlängningsöverenskommelse dokumenterar att parterna vill fortsätta ett befintligt avtalsförhållande. Den kan behålla villkoren eller kombinera en ny period med ändrat pris och omfattning. Kontrollera först hur grundavtalet redan reglerar fortsatt giltighet, så att dokumentet beskriver det beslut parterna faktiskt behöver fatta.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Identifiera grundavtal och tidigare tillägg samt den nuvarande periodens sista dag.
• Ange den nya periodens start och slut eller om avtalet ska fortsätta tills vidare.
• Skriv pris, indexering och övriga förändringar som ska gälla under den nya perioden.
• Kontrollera uppsägningstid och hur nästa avslut eller förlängning ska hanteras.
• Bestäm hanteringen av pågående leveranser och eventuella oreglerade frågor från den gamla perioden.

Vanliga missar och viktiga gränser

En ny slutdag kan påverka uppsägning och prisjustering på fler ställen än väntat. Läs därför alla tidsanknutna villkor tillsammans. Undvik en obestämd formulering om samma villkor om tidigare tillägg har skapat flera varianter. Vid offentlig upphandling eller andra särskilt reglerade avtal behöver möjligheten till förlängning bedömas separat.

Tänk på vid digital signering

Ange när förlängningen börjar gälla och kontrollera eventuella tidsgränser för att enas. Underskrifterna bör knytas till hela den nya överenskommelsen, inklusive prisändringar. Ett signeringsärende ändrar inte automatiskt äldre dokument eller registeruppgifter.

Så kan Resly förenkla arbetet

Skicka förlängningen som en egen Resly-försändelse kopplad till grundavtalets avtalspost. Låt avtalsansvarig granska period, pris och uppsägning innan parterna skriver under. När dokumentet är förseglat uppdaterar ni avtalspostens datum och väljer lämpliga påminnelser inför den nya slutdagen. På så sätt finns både den signerade ändringen och aktuella uppföljningsuppgifter nära varandra. Resly flyttar inte slutdatum eller förlänger avtalet på egen hand.