Vem får skriva under för ett aktiebolag?

Vem får företräda bolaget?

Styrelsen får företräda aktiebolaget. Vd får göra det inom sina uppgifter, bland annat den löpande förvaltningen.

Styrelsen kan också utse en särskild firmatecknare, alltså en person som får skriva under för bolaget. Ibland måste två personer skriva under tillsammans. Då räcker inte den enas underskrift.

En fullmakt kan ge rätt att skriva under

En person kan få rätt att skriva under genom en fullmakt. Kontrollera vem som har gett fullmakten, vad den omfattar och om den fortfarande gäller. Det kan också finnas interna instruktioner som påverkar bedömningen.

Vissa dokument har egna regler

För en årsredovisning krävs underskrift av alla styrelseledamöter och utsedd vd. Det räcker alltså inte att följa bolagets vanliga regler om firmateckning.

Spara gärna underlaget för er kontroll, till exempel registeruppgifter eller en fullmakt. Då går det lättare att följa hur ni bedömde personens rätt att skriva under.

Styrelse, vd och särskild firmatecknare

Styrelsen företräder aktiebolaget och tecknar dess firma. Vd har rätt att företräda bolaget inom ramen för sina uppgifter enligt 8 kap. 29 § aktiebolagslagen, bland annat den löpande förvaltningen. Det finns även en särskild regel för brådskande åtgärder.

Styrelsen kan utse en särskild firmatecknare. Rätten kan kräva att två eller flera personer tecknar i förening. Kontrollera därför hur firman tecknas, inte bara vilka namn som finns registrerade. Ett bemyndigande eller återkallande får verkan enligt de tidsregler som anges i 8 kap. 38 §.

Exempel: Om två personer måste teckna i förening ska signeringsflödet omfatta båda. Att endast den ena personens elektroniska underskrift validerar löser inte frågan om den andra företrädarens medverkan.

Fullmakt kan ge en annan person rätt att skriva under

En fullmäktig kan binda fullmaktsgivaren genom att handla inom fullmaktens gränser och i fullmaktsgivarens namn. Behörighet kan också följa av en viss ställning enligt lag eller sedvänja. En person behöver alltså inte alltid vara registrerad som firmatecknare för att kunna företräda bolaget.

Kontrollera vad fullmakten omfattar, om den fortfarande gäller och vem som utfärdade den. Skillnaden mellan behörighet och interna instruktioner spelar roll: reglerna om överskridande beror bland annat på fullmaktstyp och motpartens kunskap.

Dokumentet kan ha egna regler

Bolagets allmänna firmateckning besvarar inte vem som ska underteckna varje särskild handling. Årsredovisningen ska exempelvis skrivas under av samtliga styrelseledamöter och utsedd vd enligt årsredovisningslagen. Börja därför med dokumentets krav och kontrollera därefter företrädarnas roller.

Praktiskt är det användbart att dokumentera vilket underlag för behörighet som kontrollerades och när. Det kan vara registeruppgifter, ett beslut eller en fullmakt. Detta är ett råd för spårbarhet, inte ett påstående om att samma kontrollmetod räcker för alla avtal.