Franchiseavtal

Vad dokumentet används till

Franchiseavtalet beskriver franchisetagarens rätt och skyldighet att använda ett koncept, ofta med varumärke, arbetssätt och löpande stöd. Det påverkar investeringar och den dagliga verksamhetens handlingsutrymme. Ge därför en tydlig bild av både avgifter och praktiska krav samt hur ändringar i konceptet kan påverka verksamheten över tid.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Beskriv koncept, verksamhetsområde, rätt till kännetecken och vilket stöd franchisegivaren ska ge.
• Ange startavgift, löpande avgifter, beräkningsgrund och andra förväntade investeringar eller kostnader.
• Bestäm krav på inköp, lokaler, utbildning, marknadsföring och löpande rapportering.
• Reglera ändringar i manualer och koncept samt hur kostnader och tid för anpassning hanteras.
• Skriv avtalstid, överlåtelse, avslut och vad som ska ske med lokal, lager och varumärken därefter.

Vanliga missar och viktiga gränser

Franchisegivaren ska enligt lagen om franchisegivares informationsskyldighet lämna tydlig och begriplig skriftlig information i god tid innan avtalet ingås. Lagen anger områden som informationen ska omfatta. Planera därför informationsfasen före signeringen. En skickad signeringsinbjudan visar inte att mottagaren har fått tillräcklig tid att bedöma upplägget.

Tänk på vid digital signering

Fastställ avtal och identifierade manualversioner efter informations- och förhandlingsfasen. Ge utrymme för rådgivning. Skilj bekräftelse av mottagen information från själva accepten av franchiseavtalet så att varje underskrift har ett tydligt syfte.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan franchiseavtalet gå via interna granskare innan parterna får inbjudan. Lägg de handlingar som ska signeras som huvuddokument och använd tydliga versionsnamn för konceptets villkor. En avtalspost kan samla signerade tillägg och en ansvarig för relationen. Dokumentera informationsfasen i era rutiner och kontrollera förseglingen efter underskrifterna; Reslys status ersätter inte bedömningen av informationsskyldigheten eller tiden franchisetagaren har fått att överväga avtalet.