Utbildning, föreningar och fritid
Publicerat av Resly AB
Handledaravtal
Tydliggör handledarens uppgift, tillgänglighet och ansvar. Skapa ett gemensamt underlag inför digital signering.
SverigeKällor kontrollerade
Praktiska skrivråd och digital dokumenthantering. Hänvisningarna anger stöd för sakuppgifter; checklistan behöver anpassas till den egna situationen.
Vad dokumentet är bra för
Ett handledaravtal beskriver stödet under praktik, utbildning eller ett avgränsat utvecklingsarbete. Det hjälper handledaren och den handledda personen att planera möten, återkoppling och kontaktvägar. Om både en utbildningsanordnare och en arbetsplats är inblandade behöver deras roller framgå. Dokumentet är särskilt värdefullt när handledning ska rymmas inom en redan full arbetstid eller när flera handledare delar uppgiften.
Ta fram ett tydligt underlag
Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.
- Beskriv uppdragets mål, tidsperiod och vad handledningen omfattar.
- Ange mötesfrekvens, tillgänglighet mellan möten och önskad förberedelsetid.
- Skilj handledning från examination, arbetsledning och beslut om bedömning.
- Utse ersättare eller kontaktperson vid frånvaro och vid problem i samarbetet.
- Bestäm eventuell ersättning, hur tid följs upp och hur uppdraget kan avslutas.
Särskilt att tänka på
Undvik att ge handledaren ansvar för sådant personen inte kan påverka, som garanterat godkänt resultat eller tillgång till lokaler som en annan organisation förfogar över. Koppla avtalet till praktik- eller utbildningsplanen med datum och version. Om arbetsuppgifterna ändras bör ni även stämma av att handledaren har kompetens och avsatt tid för den nya inriktningen.
Planera den digitala signeringen
Låt de berörda organisationerna kontrollera rollfördelningen innan den handledda personen bekräftar upplägget. Dokumentera om underskriften avser ett uppdrag, ett godkännande av planen eller en kvittens på information.
Så kan Resly förenkla arbetet
I Resly kan utbildningsansvarig granska handledaravtalet innan det går vidare till handledare och övriga avtalspartner. Deltagarrollerna gör att en person kan granska utan att samtidigt vara undertecknare. Genom att samla rätt version och signeringsstatus i samma ärende blir det enklare att se om upplägget är klart inför start. För en förlängd period skapar ni en ny överenskommelse och behåller den tidigare versionen som underlag.
[1]