Medlemsavtal

Vad dokumentet är bra för

Ett medlemsavtal beskriver vad medlemskapet innebär för medlemmen och föreningen. Det kan samla avgifter, medlemsperiod, aktiviteter och hur medlemskapet avslutas. Avtalet hjälper föreningen att ge samma information till alla nya medlemmar. Stäm av texten mot föreningens stadgar och aktuella beslut så att det inte finns olika besked om till exempel avgift, rösträtt eller villkor för deltagande.

Ta fram ett tydligt underlag

Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.

• Ange medlemskategori, medlemsperiod och vad medlemskapet omfattar.
• Beskriv medlemsavgift och separata aktivitetsavgifter utan att blanda ihop dem.
• Hänvisa till rätt version av stadgar och relevanta ordningsregler.
• Skriv hur medlemmen kan ändra kontaktuppgifter och begära utträde.
• Kontrollera vem som ingår avtalet när medlemskapet gäller ett barn.

Särskilt att tänka på

IMY skiljer mellan personuppgifter som behövs för medlemskapet och användning som kräver annat stöd, exempelvis viss publicering. Att acceptera medlemsvillkor är inte samma sak som att samtycka till all personuppgiftsbehandling. Beskriv därför medlemskapet utan att baka in ett generellt fotomedgivande eller onödiga personuppgifter.

Planera den digitala signeringen

Bestäm om ansökan först ska prövas av föreningen eller om underskriften direkt avser ett erbjudet medlemskap. Ett minderårigt barns möjlighet att ingå förpliktelser måste bedömas för sig. Gör det tydligt vem som är medlem och vem som eventuellt företräder barnet.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan medlemsansvarig granska ett ifyllt avtal innan det skickas till rätt undertecknare. Dokumentet och signeringsstatusen hålls ihop, vilket minskar behovet av att samla lösa svar från mejl. Begränsa intern åtkomst och använd ett tydligt ärendenamn. Registrera sedan medlemskapet enligt föreningens ordinarie rutin; en signerad försändelse innebär inte automatiskt att medlemmen har lagts in i medlemsregistret.