Överenskommelser om betalningsplan

Vad dokumentet används till

En betalningsplan beskriver hur ett angivet belopp ska betalas i flera steg. Den kan användas när företag behöver ersätta en tidigare betalningstid med en genomförbar plan. Parterna behöver kunna se vilka fakturor som omfattas och vad som fortfarande ligger utanför överenskommelsen. Om tre fakturor samlas i en plan bör exempelvis varje ursprungsreferens finnas kvar så att inkommande belopp kan fördelas och stämmas av.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Identifiera parterna och de fakturor eller krav planen avser.
• Stäm av kapitalbelopp, tidigare betalningar och eventuella omtvistade poster.
• Ange varje delbelopp, datum, valuta och betalningsreferens.
• Beskriv hur ränta, avgifter och försenad delbetalning ska hanteras.
• Klargör när uppgörelsen är fullgjord och hur avstämning ska ske.

Avgränsningar och vanliga misstag

Undvik en totalsumma som inte går att härleda till de ursprungliga kraven. Om något bestrids bör det framgå hur planen förhåller sig till den invändningen. Pågående inkasso eller domstolsärenden behöver samordnas separat; en signerad plan stoppar inte automatiskt andra processer.

Inför digital signering

Låt båda parter kontrollräkna planen före underskrift. Dokumentera vem som bevakar inbetalningarna och hur avvikelser tas upp. Signeringen genomför ingen bankbetalning och visar inte att en viss delbetalning har kommit fram.

Så hjälper Resly

Resly samlar parternas underskrifter på samma betalningstabell. Påminnelser kan hjälpa er att få in en saknad underskrift; de bevakar inte planens kommande betalningar. Skicka betalningsplanen som en försändelse och följ den till försegling. Spara slutdokumentet tillsammans med er avstämning; själva bevakningen av delbetalningar görs i ekonomiarbetet.