Coworkingavtal

Vad dokumentet används till

Ett coworkingavtal beskriver tillgång till en gemensam arbetsmiljö och de tjänster som följer med medlemskapet. Det behöver klargöra om kunden får en bestämd plats, ett eget rum eller möjlighet att välja ledig arbetsplats. Ange även hur mötesrum, gäster och gemensam utrustning används. Det ger kunden en rimlig bild av vad månadsavgiften faktiskt köper.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Beskriv typ av arbetsplats och eventuella kapacitetsbegränsningar.
• Ange öppettider, tillträde och registrering av användare.
• Specificera mötesrumstimmar, utskrifter och andra tillägg.
• Beskriv gästregler, gemensamma ytor och sekretess i öppna miljöer.
• Bestäm avtalsperiod, ändrat medlemskap och avslut.

Vanliga missförstånd och gränser

Benämningen medlemskap avgör inte ensam vilka regler som gäller. Om upplägget innebär upplåtelse av hus eller del av hus behöver hyresreglernas tillämpning bedömas. Var också tydlig med om tjänsten riktar sig till företag. En bestämd lokal med tillhörande service kan behöva andra villkor än en flexibel arbetsplats som delas av många användare.

Att tänka på vid elektronisk signering

Företagets beställare kan underteckna medlemsavtalet medan användarna behöver få praktisk information separat. En underskrift från en enskild användare ska inte oavsiktligt tolkas som att personen beställer fler platser för hela företaget.

Så kan Resly stödja arbetet

I Resly kan platsansvarig granska medlemsnivå och platsantal innan kundens företrädare skriver under. Lägg pris- och tjänstebeskrivning bland huvuddokumenten om de ska signeras. Skapa en avtalspost i avtalslistan för kundföretaget och länka försändelsen, med taggar för anläggning och ansvarig. Samla senare ändringar av platsantal som nya försändelser. Följ förseglingen innan slutunderlaget sparas.