Flöden och årsredovisning
Publicerat av Resly AB
Publicera och avbryt flöde
Kontrollera underlag och beräknad förbrukning före start och förstå vad ett avbrott återställer.
Publicera flöde
Publicera flödet när dokument och deltagare är klara. Rätta markerade fel och kontrollera den beräknade förbrukningen i bekräftelserutan innan du startar.
Dokumentplatser som saknar filer eller deltagare kan tas bort vid publiceringen, liksom steg som då blir tomma. Kontrollera därför att allt som ska ingå är komplett. Följ dokumentens och deltagarnas status efter start för att se att processen fortsätter som avsett.
Mer om publicera flöde
När flödet publiceras kontrolleras deltagaruppgifterna och dokumenten förbereds. Dokumentplatser som saknar filer eller deltagare tas bort, liksom steg som därefter är tomma. Kontrollera därför att alla handlingar som ska ingå har rätt innehåll och deltagare innan du startar. Förbrukningen hanteras vid publiceringen. Flödet markeras som pågående och processen fortsätter med de aktuella dokumenten. Att flödet är pågående bekräftar inte att varje inbjudan har levererats. Följ dokumentens och deltagarnas status efter start. Om ett fel visas, kontrollera vad som redan har ändrats innan du försöker igen.
Avbryt publicerat flöde
Du kan avbryta ett pågående flöde för att återgå till arbetet med utkastet. Knappen utför åtgärden direkt. Dokumentens signeringsprocesser återställs var för sig.
Kontrollera resultatet på varje dokument innan du ändrar underlaget eller startar igen. Flödet kan visa utkast även om en del inte kunde återställas. Den vanliga aviseringen om avbruten försändelse skickas inte av denna åtgärd, så meddela berörda deltagare om de ska sluta använda tidigare underlag.
Mer om avbryt publicerat flöde
Avpublicering försöker återställa dokumentens försändelser till utkast och rensa deras deltagare. Denna åtgärd skickar inte den vanliga aviseringen om avbruten försändelse till inbjudna personer. Om ett dokument inte kan återställas kan flödet ändå få utkaststatus. Kontrollera därför dokumentens egna statusar; flödets utkaststatus bekräftar inte att alla delar har avbrutits. Åtgärden återkallar inte redan nedladdade eller vidarebefordrade dokument. Informera berörda personer om de behöver sluta använda tidigare underlag.
Beräkna flödets förbrukning
Bekräftelserutan före publicering visar flödets beräknade förbrukning. I årsredovisningsflöden räknas steg som innehåller minst ett dokument med innehåll. Övriga flöden räknar huvuddokumenten i de underliggande försändelserna.
Ett tidigare publicerat flöde får ingen ny beräknad förbrukning vid ompublicering. Kontrollera underlag och felmeddelanden om värdet verkar oväntat. Uppgiften gäller förbrukning av abonnemangets kvot.
Mer om beräkna flödets förbrukning
Kontrollera den beräknade förbrukningen innan du startar flödet. För en årsredovisning räknas ett per steg som har minst ett dokument med innehåll. I andra flöden räknas huvuddokumenten i de underliggande försändelserna. Ett tidigare publicerat flöde får ingen ny beräknad förbrukning vid ompublicering. Även ett beräkningsfel kan ge noll, så kontrollera dokument och eventuella felmeddelanden om värdet verkar oväntat. Uppgiften avser kvotförbrukning, inte betalningsstatus eller en bekräftelse på att underlaget är komplett.