Redovisningsavtal

Vad dokumentet används till

Ett redovisningsavtal beskriver samarbetet mellan ett företag och den byrå som sköter delar av ekonomiarbetet. Det kan omfatta bokslut, rapportering och kontakt kring deklarationsunderlag. Tydliga gränser gör det lättare att upptäcka uppgifter som annars riskerar att falla mellan kunden och konsulten.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Lista tjänster och perioder: löpande arbete, bokslut och särskilda rapporter.
• Ange vem som lämnar underlag och hur kompletteringar ska hanteras.
• Skilj konsultens arbete från kundens beslut, attest och myndighetsinlämning.
• Bestäm arvode, extraarbete, åtkomst till ekonomisystem och kontaktpersoner.
• Planera överlämning av underlag och systemåtkomst när uppdraget avslutas.

Avgränsningar och vanliga misstag

Bokföringslagen lägger bokföringsskyldigheten på företaget. Ett byråuppdrag bör därför inte beskrivas som att kunden lämnar ifrån sig allt ansvar. Uttryck som fullservice behöver brytas ned i faktiska uppgifter. Beskriv särskilt vilka handlingar som kräver ett separat beslut eller godkännande från kunden.

Inför digital signering

Låt kunden och uppdragsansvarig kontrollera uppdragslistan och prisvillkoren före underskrift. Lägg eventuella fullmakter och separata godkännanden i egna tydliga handlingar. Signeringen av uppdragsavtalet lämnar inte automatiskt en deklaration eller årsredovisning till någon myndighet.

Så hjälper Resly

I Resly kan uppdragsansvarig konsult granska tjänstelistan innan kundens företrädare signerar. Avtalshanteringen hjälper byrån att behålla sammanhanget när uppdraget ändras eller en annan konsult tar över. Samla uppdragsavtal och senare omfattningsändringar i en avtalspost. Ange ansvarig och länka varje försändelse så att nästa konsult kan hitta den överenskomna arbetsfördelningen.