Formulär
Publicerat av Resly AB
Publicering, länk och förhandsgranskning
Gör formuläret tillgängligt och låt den som fyller i kontrollera dokumentet före inskick.
Publik formulärlänk
Extern åtkomst låter personer utanför den inloggade appen fylla i formuläret. Aktivera inställningen och publicera formuläret innan du delar den publika länken. Mottagaren behöver inget Resly-konto för att svara.
Intern användning och rätten att redigera formuläret hanteras separat. Den publika länken gör formuläret tillgängligt men identifierar inte personen som fyller i det.
Mer om publik formulärlänk
Den publika sidan visar formuläret när extern åtkomst är aktiverad och formuläret är aktivt. Intern användning och redigeringsbehörighet hanteras separat. Att visa formuläret publikt innebär inte att den som fyller i det identifieras.
Tillåt förhandsgranskning
Aktivera förhandsgranskning om personen ska kunna kontrollera hur svaren hamnar i dokumentet före inskickning. Då visas en knapp som skapar en PDF med de aktuella uppgifterna.
Förhandsgranskningen omfattar mallens första Worddokument. Om mallen har flera dokument behöver övriga underlag kontrolleras separat. Förhandsgranskningen startar ingen signering.
Mer om tillåt förhandsgranskning
Inställningen styr om förhandsgranskningsknappen visas. Förhandsgranskningen genererar det första Word-underlaget som PDF med aktuella svar. Den skapar inte en signerad försändelse och är inte en granskning av samtliga dokument om mallen har flera.
Förhandsgranska dokumentet
Förhandsgranskningen visar en PDF av formulärmallens första Worddokument, ifyllt med dina aktuella svar. Kontrollera innehållet och gå tillbaka till formuläret om något behöver rättas.
Om mallen innehåller flera dokument visas inte alla i denna förhandsgranskning. Dokumentet är ett underlag för kontroll; den färdiga förseglade filen skapas efter signeringen.
Mer om förhandsgranska dokumentet
Förhandsgranskningen visar en PDF av mallens första Word-dokument. Den använder aktuella formulärvärden och är inte den slutliga förseglade filen. Övriga dokument i en mall med flera underlag ingår inte i denna förhandsgranskning.
Publicera eller avpublicera formuläret
Publicera formuläret för att göra det aktivt för inskickning. Redigeraren visar fel som behöver rättas innan publicering. För en publik formulärlänk behöver även extern åtkomst vara aktiverad.
Ett aktivt formulär kan avpubliceras från samma plats. Publiceringen gäller formulärets tillgänglighet. Inställningarna för inskickning avgör om nya försändelser sparas som utkast eller startas automatiskt.
Mer om publicera eller avpublicera formuläret
Publicering sätter formulärets aktiva läge. Det är inte samma åtgärd som att publicera en försändelse och innebär inte att någon redan har signerat. Inskickningen gör egna kontroller av aktivitet, underlag och fältvärden.
Avpublicera formuläret
Välj Avpublicera på ett aktivt formulär för att göra det inaktivt. Den publika sidan visar då att formuläret inte är publicerat och nya inskickningar avvisas.
Tidigare skapade försändelser finns kvar och deras signeringar fortsätter. Publicera formuläret igen när det ska börja användas på nytt.
Mer om avpublicera formuläret
Avpublicering gör formuläret inaktivt så att nya inskickningar avvisas. Den publika sidan visar att formuläret inte är publicerat. Försändelser som redan skapats finns kvar och deras signeringar fortsätter. När formuläret ska användas igen publicerar du det på nytt.