Bonusavtal

Vad dokumentet används till

Ett bonusavtal gör en rörlig ersättning begriplig innan prestationsperioden börjar. Det kan avse individuella mål, resultat för en grupp eller företagets utfall. Dokumentet bör göra det möjligt för två personer att räkna fram samma resultat och visa vem som ansvarar för att kontrollera underlaget när perioden är slut.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange bonusperiod och vilka medarbetare eller befattningar som omfattas av just överenskommelsen.
• Definiera mål, datakällor, viktning, trösklar och eventuellt tak med ett genomräknat exempel.
• Beskriv vad som gäller vid nyanställning, frånvaro, ändrad omfattning och avslut under perioden.
• Ange vem som fastställer utfallet och hur medarbetaren kan kontrollera beräkningsunderlaget.
• Skriv utbetalningstidpunkt och kontrollera hanteringen av semester, pension och andra ersättningar separat.

Vanliga missar och viktiga gränser

Skilj ett bestämt ersättningslöfte från ett upplägg där arbetsgivaren har ett uttryckligen beskrivet bedömningsutrymme. Undvik att både utlova en formel och samtidigt säga att resultatet kan ändras fritt. Oskäliga avtalsvillkor kan jämkas enligt 36 § avtalslagen, så särskilt ingripande förverkandevillkor behöver granskas i sitt sammanhang.

Tänk på vid digital signering

Lås mål och formel innan signeringen börjar. Datera den målversion som gäller och skriv in räkneexemplet i underlaget om det förklarar överenskommelsen. En senare målförändring bör dokumenteras tydligt i ett nytt tillägg.

Så kan Resly förenkla arbetet

Ladda upp bonusavtalet och den målbeskrivning som ska signeras som huvuddokument i Resly. Ekonomi och HR kan granska beräkningssättet före underskrifterna. Skapa en avtalspost för bonusperioden om ni vill samla senare tillägg och utse ansvarig för uppföljning. Påminnelser före ett angivet slutdatum hjälper förberedelserna, medan själva resultatuträkningen, beslutet om bonus och löneutbetalningen sker utanför signeringsärendet. Namnge dokumenten med den aktuella målperioden.