Tilläggsavtal

Vad dokumentet används till

Ett tilläggsavtal dokumenterar en överenskommen förändring utan att hela grundavtalet behöver skrivas om. Det kan gälla omfattning, ersättning eller tidplan. Läsaren ska kunna lägga tillägget bredvid grundavtalet och förstå den samlade överenskommelsen. Vid många överlappande ändringar kan en ny samlad avtalstext vara lättare att förvalta.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Identifiera grundavtalet med parter, namn, datum och eventuellt avtalsnummer.
• Ange exakt vilka punkter som ersätts, läggs till eller tas bort och skriv den nya texten fullt ut.
• Bestäm ikraftträdandedag och hur arbete, kostnader eller beställningar från tiden före ändringen hanteras.
• Kontrollera följdändringar i prislistor, tidplaner, ansvar och andra hänvisade handlingar.
• Skriv hur tillägget förhåller sig till tidigare tillägg och vilka övriga villkor som fortsätter gälla.

Vanliga missar och viktiga gränser

En beskrivning av att parterna har diskuterat ett högre pris visar inte vilket pris som avtalats. Undvik också nya bilagor med gamla versionsnamn. Kontrollera grundavtalets ändringsrutin och vilka beslut som behövs hos respektive part. Om avtalet omfattas av särskilda regler måste ändringens tillåtlighet bedömas separat.

Tänk på vid digital signering

Låt rätt företrädare signera och ge dem tillgång till grundavtalets sammanhang. Lägg den faktiska ändringen i det undertecknade innehållet. Ett meddelande i inbjudan bör inte vara den enda plats där det nya villkoret står.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan tillägget skickas som en ny försändelse och länkas till den befintliga avtalsposten. Det gör grundavtal och senare ändringar lättare att hitta tillsammans. Låt berörda granskare kontrollera både den ändrade punkten och följderna för andra handlingar före signering. Använd tydliga dokumentnamn och kontrollera de förseglade PDF-filerna efteråt. Uppdatera sedan avtalspostens uppföljningsuppgifter manuellt om tillägget exempelvis har ändrat slutdatum eller ansvarig.