Resly koncept
Publicerat av Resly AB
Från utkast till förseglade dokument
Börja med ett utkast. Skicka när allt stämmer och följ ärendet tills de färdiga dokumenten finns att hämta.
Ett signeringsärende går från förberedelse till granskning, underskrifter och färdiga PDF-filer. Statusen visar vilket arbete som återstår.
Förbered utkastet
Lägg till dokument och de personer som ska delta. Välj hur de ska bjudas in och signera. Du kan arbeta med utkastet utan att något skickas till mottagarna.
Begär signering
När du begär signering startar ärendet. Om du har lagt till granskare får de godkänna först. Därefter får undertecknarna sin tur.
Följ både personer och dokument
Att en person har signerat betyder att den personens del kan vara klar. Andra kan fortfarande behöva signera. När alla är klara behöver Resly också försegla dokumenten.
Om du behöver göra om
Att avbryta signeringen tar ärendet tillbaka till utkast och återställer deltagarnas signeringsstatus och signeringsloggen. Deltagarna behöver signera igen när du skickar på nytt. Kontrollera underlaget och be mottagarna använda den nya inbjudan.
Förbered utkastet
Skapa ett tomt utkast eller utgå från en mall. Kontrollera huvuddokument, bilagor, kontaktuppgifter, processroller, metodval och intern åtkomst. Organisationens förval är startvärden som behöver passa det enskilda ärendet. Ett utkast skickar ingen inbjudan.
Begär signering
Publicering kräver minst ett huvuddokument och en undertecknare med giltiga uppgifter för de valda metoderna. Wordunderlag konverteras till PDF. Finns granskare börjar försändelsen i granskning och går vidare när samtliga godkänt. Signeringsgrupper styr ordningen inom respektive fas.
Följ både personer och dokument
Deltagarstatus och försändelsestatus besvarar olika frågor. Efter sista underskriften startar dokumentbehandlingen. Ett besked om att alla har signerat kan komma innan den lyckats. Kontrollera statusen Förseglad och att varje huvuddokument har ett färdigt PDF-resultat. Vid ett kvarstående förseglingsfel behöver resultatet kontrolleras; felet innebär inte i sig att alla ska signera igen.
Om du behöver göra om
Avbryt signering återställer deltagarnas signerings- och inbjudningsstatus och signeringens händelselogg. Vid ompublicering får undertecknare och granskare nya länkar. Avisering om återkallelse omfattar inte alla inbjudningssätt och bekräftar inte leverans. Vissa ändringar kan göras utan återställning, exempelvis dokumentbyte innan någon signerat. Kontrollera villkoren för den aktuella åtgärden.