Konsulter och projekt
Publicerat av Resly AB
Tidrapporter för attest
En tidrapport för attest redovisar utfört arbete under en avgränsad period och ger en ansvarig person möjlighet att kontrollera det.
SverigeKällor kontrollerade
Praktiskt stöd för att förbereda tidrapporter för attest, granska underlaget och hantera signering och uppföljning i Resly.
Vad dokumentet används till
En tidrapport för attest redovisar utfört arbete under en avgränsad period och ger en ansvarig person möjlighet att kontrollera det. Den kan ligga till grund för fakturering eller intern kostnadsfördelning. Ange vad attesten betyder: bekräftade timmar, godkänd debitering eller båda. En beställare kan exempelvis acceptera att tiden lagts ned men invända mot att den ligger utanför uppdraget.
Förbered underlaget
Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.
- Ange person, projekt, rapportperiod och rapportversion.
- Fördela timmar på datum och begripliga arbetsmoment.
- Skilj ordinarie tid, övertid, restid och frånvaro.
- Hänvisa till prisvillkor och särskilt beställda tillägg.
- Beskriv hur rättelser och omtvistade poster ska hanteras.
Vanliga missförstånd och gränser
Summor utan arbetsbeskrivning gör kontrollen svår. Samtidigt bör rapporten inte innehålla onödiga uppgifter om kunder eller enskildas privata förhållanden. Ta med tillräcklig information för att förstå arbetet. Rätta fel genom en tydligt identifierad korrigerad rapport och ange vilken tidigare version den ersätter, så att samma tid inte faktureras två gånger.
Att tänka på vid elektronisk signering
Attestanten ska kunna förstå om underskriften godkänner timmarna eller även faktureringsrätten. Låt rapportören bekräfta sina uppgifter när det behövs och skilj den bekräftelsen från kundens ekonomiska attest.
Så kan Resly stödja arbetet
Exportera periodens rapport som PDF och skapa en försändelse i Resly med projekt och period i namnet. Rapportör och beställarens attestant kan skriva under i olika grupper om er rutin kräver det. En intern controller kan granska först. Följ status och använd påminnelser för ofärdiga attester. Spara den förseglade PDF:en tillsammans med faktureringsunderlaget. Resly registrerar inte arbetstiden och för inte över attesterade timmar till ett ekonomisystem automatiskt.
[1][2]