Standardvärden för nya ärenden

Välj startvärden för åtkomst, försändelser, deltagare, flöden och kontakter.

Standardåtkomst

Organisationens standardåtkomst styr vilka användare och grupper som får tillgång till nya försändelser, flöden och formulär. Du gör ett separat val för varje område.

Välj åtkomst för alla, ingen generell åtkomst eller ett eget urval och bekräfta ändringen. Inställningen används när nya objekt skapas. Befintliga objekts behörigheter ändras inte i efterhand.

Mer om standardåtkomst

Inställningen gäller nya objekt och ändrar inte befintliga objekts åtkomst. Åtkomsten kan sedan hanteras på det enskilda objektet.

Standardåtkomst för försändelser

Standardåtkomst för försändelser anger vilka användare och grupper som får intern åtkomst från början. Du kan välja alla, ingen generell åtkomst eller ett eget urval.

Bekräfta valet för att spara det som standard för nya försändelser. Behörigheterna på befintliga försändelser behålls. Kontrollera även åtkomsten på det enskilda ärendet när det behöver delas på ett annat sätt.

Mer om standardåtkomst för försändelser

Valet sparas separat för försändelser. Det är inte retroaktivt; åtkomsten på befintliga objekt ändras inte.

Standardåtkomst för flöden

Standardåtkomst för flöden anger vilka användare och grupper som får intern åtkomst från början. Du kan välja alla, ingen generell åtkomst eller ett eget urval.

Bekräfta valet för att spara det som standard för nya flöden. Behörigheterna på befintliga flöden behålls. Kontrollera även åtkomsten på det enskilda ärendet när det behöver delas på ett annat sätt.

Mer om standardåtkomst för flöden

Valet sparas separat för flöden. Det är inte retroaktivt; åtkomsten på befintliga objekt ändras inte.

Standardåtkomst för formulär

Standardåtkomst för formulär anger vilka användare och grupper som får intern åtkomst från början. Du kan välja alla, ingen generell åtkomst eller ett eget urval.

Bekräfta valet för att spara det som standard för nya formulär. Behörigheterna på befintliga formulär behålls. Kontrollera även åtkomsten på det enskilda ärendet när det behöver delas på ett annat sätt.

Mer om standardåtkomst för formulär

Valet sparas separat för formulär. Det är inte retroaktivt; åtkomsten på befintliga objekt ändras inte.

Standardvärden för försändelser

Standardvärden sparar återkommande val för nya försändelser, till exempel automatiskt slututskick, bifogade slutdokument, personnummermaskering och påminnelseintervall. Kontrollera också vilken intern åtkomst nya ärenden ska få.

Förvalen används vid vanligt skapande i appen. Befintliga ärenden ändras inte, och mallar eller uttryckliga val kan ha företräde. API-skapade försändelser hämtar inte automatiskt dessa standardvärden.

Mer om standardvärden för försändelser

Förvalen används för nya försändelser som skapas på vanligt sätt i appen. Befintliga försändelser ändras inte. Mallar och uttryckliga val vid skapandet kan ha företräde. Försändelser som skapas av en API-användare hämtar inte automatiskt dessa förval. När automatiskt utskick är avstängt är valet att bifoga slutdokument låst i standardinställningarna.

Standardvärden för undertecknare

Organisationen kan förbereda normalt inbjudningssätt, signeringsmetod och om personnumret är känt i förväg. Förvalen kan även användas för nya granskare, medan kopiemottagare hanteras separat.

Kontakter, mallar och egna val kan ge andra inställningar. Kontrollera land, kontaktuppgifter och metoder på deltagaren före utskick. Deltagare som skapas via API hämtar inte automatiskt dessa förval.

Mer om standardvärden för undertecknare

Förvalen kan även användas när nya granskare läggs till, men används inte för kopiemottagare. Adressbokskontakter, mallar och uttryckliga deltagarval kan ha egna inställningar. Kontrollera land, kontaktuppgifter och tillåtna metoder i försändelsen. Förvalen identifierar ingen och genomför ingen signering; API-skapade deltagare hämtar inte automatiskt organisationens deltagarförval.

Standardvärden för adressboken

Administratören kan välja standard för nya kontakters synlighet i adressboken. Personliga kontakter visas normalt för skaparen, medan delade kontakter kan återanvändas av kollegor i organisationen.

Du kan välja en annan synlighet på den enskilda kontakten. Ett ändrat standardvärde påverkar nya kontakter och ändrar inte befintliga kontakter.

Mer om standardvärden för adressboken

Förvalet används när en ny kontakt skapas och kan ersättas av ett uttryckligt val för kontakten. Befintliga kontakter ändras inte. Privat betyder att kontakten normalt bara visas för den som skapade den; delade kontakter kan användas av organisationens kollegor.

Standardvärden för flöden

Flödesförvalen bestämmer om slutresultatet normalt ska skickas automatiskt och om signerade filer ska bifogas i e-post. Filvalet är låst när automatiskt utskick är avstängt.

Mallens värden eller uttryckliga val för det nya flödet kan ersätta förvalen. Vanliga försändelser har egna standardinställningar. En ändring skickar inte om tidigare färdiga dokument.

Mer om standardvärden för flöden

Förvalen används när ett nytt flöde skapas. Värden från en flödesmall och uttryckliga val för det nya flödet kan ersätta dem. Vanliga försändelser har en separat uppsättning förval. Ändringen skickar inte ut tidigare färdiga dokument igen.