Resly koncept
Publicerat av Resly AB
Inbjudan, öppningsskydd och signeringsmetod
En inbjudan leder mottagaren till dokumenten. Ett öppningsskydd kan kräva identifiering. Därefter gör mottagaren själva underskriften.
Hur mottagaren får länken, hur dokumenten får öppnas och hur underskriften lämnas är separata val. Kontrollera dem för varje deltagare.
Så kommer mottagaren till ärendet
Du kan bjuda in med e-post eller SMS. Vid signering på plats öppnar du sidan åt mottagaren. Länken är personlig och hör till en viss deltagare.
Skydda dokumenten före öppning
Om dokumenten är skyddade kan mottagaren behöva verifiera sig innan de visas. Du behöver både aktivera skyddet och välja en öppningsmetod för personen.
Välj hur underskriften lämnas
Undertecknaren använder någon av de metoder du tillåter: BankID, Freja eID, SMS eller enkel signatur. Vilka val som går att använda beror bland annat på land och organisationens inställningar.
Ett exempel: e-post och BankID
Du kan skicka länken med e-post och låta personen signera med BankID. Om dokumenten också ska skyddas före öppning väljer du det separat.
Så kommer mottagaren till ärendet
Inbjudningssättet kan vara e-post, SMS eller På plats. Valet På plats skickar ingen vanlig inbjudan och ger inget automatiskt slututskick. Genvägen Signera på plats kan även öppna sidan för en e-post- eller SMS-inbjuden person och ändrar då inte det sparade inbjudningssättet.
Skydda dokumenten före öppning
Öppningsskydd kan använda BankID, SMS eller e-post. BankID för öppning kräver deltagarens personnummer. En skyddad försändelse begär ingen verifiering för en deltagare som saknar valda öppningsmetoder. Freja finns för signering men är inte ett separat öppningsalternativ. Godkänd öppningskontroll ger tillfällig åtkomst och lämnar ingen underskrift.
Välj hur underskriften lämnas
Mottagaren kan välja mellan de metoder avsändaren tillåtit för personen. BankID och Freja använder e-legitimationsappar. SMS använder en kod och enkel signatur en bekräftelse i webbläsaren; de ger inte samma personnummerverifiering som e-legitimation. Organisationens SMS-behörighet kan begränsa SMS. Kontrollera deltagarens land och de kontakt- och identitetsuppgifter metoden behöver.
Ett exempel: e-post och BankID
E-postinbjudan och BankID-signering är två förenliga val med olika uppgifter. Om dokumentet ska kräva BankID redan innan det visas behövs dessutom öppningsskydd och ett registrerat personnummer för deltagaren. Följ mottagarens sparade status efter signeringen; en öppnad app eller tackvy räcker inte ensam för att avgöra att underskriften registrerats.