Öppna inbjudan och läs dokumenten

Logotyp och accentfärg är separata profiluppgifter. En logotyp är inte en eID-verifiering av avsändaren och ersätter inte kontroll av dokumentets innehåll. Branding och reklamfrihet är också skilda tillägg i systemet.

Språkvalet ändrar gränssnittet. Uppladdade dokument och avsändarens eget meddelande behåller sitt innehåll och översätts inte automatiskt. Valet sparas som webbläsarens språkpreferens och kan därför även påverka Reslys vanliga användargränssnitt i samma webbläsare. Det ändrar inte ditt kontos kommunikationsspråk för utskick.

Kontrollera vem som står som avsändare och om du ombeds granska eller signera innan du fortsätter till dokumenten. Organisationsuppgifterna tillhör avsändaren och är separata från dina deltagaruppgifter. Frågor om avtalets innehåll behöver riktas till avsändaren. Att läsa introduktionen innebär inte att du har godkänt eller signerat underlaget.

Meddelandet visas separat i mottagarvyn. Om det också ska inkluderas i verifikationsbilagan styrs av försändelse- och organisationsinställningar. Att meddelandet syns på sidan är inte bevis för att det finns med i den förseglade bilagan.

Under pågående granskning eller signering visas huvuddokumenten som deltagaren ska ta ställning till. Bilagor hanteras i en separat lista. Öppning och nedladdning kräver en giltig mottagarlänk, eventuell verifiering och ett ärende som fortfarande får visas. I ett flöde kan en fil komma från ett tidigare dokumentsteg. Kontrollera filnamnet och om du öppnar underlaget eller det förseglade slutdokumentet. En öppnad sida eller skapad nedladdningslänk bekräftar inte att hela filen har lästs eller överförts. Att öppna dokumenten lämnar inget godkännande eller någon underskrift.

Deltagarlistan vid dokumentet visas i flödesvyn när dokumentet har kopplade deltagare. Endast personer som hör till den aktuella filen tas med; samma flöde kan därför visa olika personer vid olika dokument. Statusmarkeringen bygger på registrerad tid för slutförd signering eller granskning. Listan visar inte att personen har läst alla sidor, och en slutförd deltagaråtgärd betyder inte i sig att hela flödet är färdigt.

Bilagorna är kompletterande underlag och signeras inte på nytt i detta steg. I ett flöde kan en bilaga vara ett redan förseglat dokument från ett tidigare steg. Mottagarens bilage- och nedladdningslistor hanterar PDF-bilagor. Om underlaget saknas eller inte kan öppnas, be avsändaren kontrollera filen och använda PDF.

Öppningsskyddet följer både försändelsens skyddsinställning och de verifieringsmetoder som valts för deltagaren. Om deltagaren saknar valda metoder begärs ingen verifiering, även om försändelsen är markerad som skyddad. Godkänd verifiering ger tillfällig åtkomst i en timme; ändrade metodval eller en ogiltig mottagarlänk kan kräva ny verifiering. I ett flöde kan verifieringen även gälla samma deltagares kopplade dokument när metoden fortfarande är tillåten. Kopiemottagare får tillgång först efter försegling. En pågående försändelse vars sista datum passerats går inte längre att läsa eller signera i mottagarvyn. BankID, e-post och SMS finns som öppningsmetoder; separat öppningsskydd med Freja är inte tillgängligt. Ingen av dessa öppningsåtgärder lämnar en underskrift.

Begär en kod i dokumentets öppningsvy och ange de sex siffrorna där. Koden används för att få åtkomst, inte för att skriva under. Upprepade kodbeställningar eller felaktiga försök kan ge en tillfällig spärr; följ väntetiden i sidans meddelande. Om du beställer en ny e-postverifiering slutar tidigare oanvända koder och länkar för samma mottagarlänk att gälla. E-postkoden och länken i samma mejl hör ihop: när en av dem används kan den andra inte användas igen. Du kan behöva verifiera dig på nytt när den tillfälliga dokumentåtkomsten har gått ut.

BankID måste vara valt som öppningsmetod och avsändaren måste ha registrerat deltagarens personnummer. Det numret används när legitimeringen beställs. Följ anvisningarna för BankID på samma eller annan enhet och vänta på bekräftelsen i Resly. Att starta BankID ger inte i sig åtkomst. När legitimeringen har godkänts kan du öppna dokumenten om mottagarlänken och den valda metoden fortfarande är giltiga. Den här legitimeringen öppnar dokumenten; en eventuell underskrift görs i ett separat steg.

E-post måste vara vald som öppningsmetod och deltagaren måste ha en registrerad e-postadress. Begär verifieringsmejlet och använd antingen den sexsiffriga koden i öppningsvyn eller länken i mejlet. De kan inte användas var för sig flera gånger: användning av koden förbrukar också länken, och tvärtom. En ny beställning ersätter tidigare oanvända verifieringar för samma mottagarlänk. Om verifieringen har gått ut eller redan använts behöver du begära en ny. Ett besked om att mejlet har skickats bekräftar inte att det nått inkorgen. Vänta på godkänd åtkomst i Resly innan du fortsätter; öppningen skriver inte under dokumentet.

SMS måste vara valt som öppningsmetod och deltagaren måste ha ett registrerat mobilnummer. Begär koden och kontrollera det delvis dolda nummer som visas. Ett besked om att koden har skickats bekräftar inte att SMS:et har levererats. Ange de sex siffrorna i öppningsvyn och vänta på godkänd åtkomst. Om koden inte godkänns, följ felmeddelandet; upprepade försök kan kräva en väntetid. SMS-verifieringen här ger åtkomst till dokumenten. En eventuell SMS-signering görs separat i signeringssteget.