Distributionsavtal

Vad dokumentet används till

Distributionsavtalet beskriver hur en distributör ska föra leverantörens produkter vidare till en viss marknad eller kundkrets. Det behöver omfatta både själva varuflödet och hur samarbetet utvecklas. Klargör tidigt om distributören köper och säljer i eget namn, eftersom ansvar och ekonomiskt upplägg annars lätt blandas ihop med agentverksamhet.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Definiera produkter, territorium, kundkanaler och eventuell exklusivitet med tydliga gränser.
• Ange inköpsvillkor, betalning, lagerhållning och om volymmål är prognoser eller bindande åtaganden.
• Beskriv marknadsföring, varumärkesanvändning och tillgång till produktmaterial eller utbildning.
• Bestäm ansvar för returer, reklamationer, produktinformation och samarbete vid återkallelser.
• Reglera avtalstid och hantering av kvarvarande lager, kunder och material när relationen upphör.

Vanliga missar och viktiga gränser

Exklusivitet, prisstyrning och marknadsbegränsningar behöver granskas konkurrensrättsligt. Konkurrenslagen förbjuder konkurrensbegränsande avtal under de förutsättningar lagen anger. Utgå därför inte från att parternas samtycke gör varje försäljningsbegränsning tillåten. Kontrollera även att distributionsrollen stämmer med hur order, fakturor och kundansvar faktiskt hanteras.

Tänk på vid digital signering

Låt ansvariga för försäljning och leverans granska territoriella och praktiska åtaganden. Säkerställ rätt företrädare för båda bolagen och välj en gemensam avtalsversion. Översatta handlingar behöver en regel om vilken språkversion som gäller.

Så kan Resly förenkla arbetet

Använd Reslys granskning för kommersiella och operativa villkor innan distributionsavtalet skickas för underskrift. Lägg sortiment och överenskomna marknadsgränser som huvuddokument när de ska signeras. En avtalspost kan samla huvudavtal och senare signerade sortimentsändringar med ansvarig och taggar för marknad. Med slutdatum och påminnelser kan ni förbereda omförhandling, medan kontrollen av konkurrensvillkor och den faktiska distributionen behöver göras i era separata arbetsprocesser.