Provisionsavtal

Vad dokumentet används till

Provisionsavtalet beskriver hur försäljning eller andra affärshändelser ger rörlig ersättning till en medarbetare. Skillnader mellan order, fakturering och kundbetalning gör precisa definitioner viktiga. Ett bra underlag gör avräkningen enklare och minskar antalet efterhandsdiskussioner om vem som tillgodoräknas en affär eller när provisionen är intjänad.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Definiera om provision grundas på ordervärde, fakturerad intäkt, betalt belopp eller marginal.
• Ange procentsats, trappsteg, valuta och hur rabatter, moms och krediteringar påverkar beräkningen.
• Beskriv fördelning när flera säljare arbetar med samma kund eller när ett konto byter ansvarig.
• Skriv avräkningsperiod, betalningstidpunkt och hur underlaget lämnas till medarbetaren för kontroll.
• Reglera pågående affärer vid rollbyte eller avslut och använd konkreta exempel på gränsfall.

Vanliga missar och viktiga gränser

Ett provisionsavtal för en anställd bör inte kopieras från ett handelsagentavtal. Kontrollera anställningsvillkor och kollektivavtal för det aktuella upplägget. Om återkrav eller avdrag mot lön övervägs behöver kvittningslagens regler bedömas; en returrutin i försäljningssystemet innebär inte ensam att ett löneavdrag kan göras.

Tänk på vid digital signering

Se till att procenttabeller och räkneexempel finns i samma fastställda version som villkoren. Skilj signeringen av ersättningsmodellen från godkännande av varje senare avräkning. Versionsnumrera ändringar av provisionssatser.

Så kan Resly förenkla arbetet

Använd Resly för att skicka den godkända provisionsmodellen efter granskning av försäljningsansvarig och ekonomi. Tabeller som ska omfattas av underskrifterna läggs som huvuddokument, eftersom bilagor bara är läsunderlag. En avtalspost kan samla modellen och senare signerade ändringar med en tydlig ansvarig. Följ försändelsen till försegling och använd den färdiga PDF-filen när provision räknas i er ordinarie försäljnings- och lönehantering. Behåll separata namn för varje provisionsperiod.