Signera eller godkänn som granskare

Texten under dokumenten är gemensam för granskning och signering. Att texten visas eller att du läser den registrerar ingen färdig åtgärd. Fortsätt med knappen och följ stegen för din roll. Granskare, SMS och enkel signatur har ett separat bekräftelsesteg med kryssruta i dialogen. BankID och Freja går vidare till respektive signeringsmetod. Invänta beskedet om att din egen granskning eller signering är klar.

Knappen öppnar dialogen för din åtgärd och registrerar inte i sig en färdig underskrift eller granskning. Med flera tillåtna signeringsmetoder får du välja en. BankID och Freja går vidare till respektive metod, medan SMS och enkel signatur först visar ett bekräftelsesteg. Granskare får ett eget bekräftelse- och godkännandeflöde. Följ stegen tills mottagarvyn bekräftar att din åtgärd är klar.

Välj en av de metoder som visas för dig i ärendet. Avsändaren bestämmer vilka alternativ du får använda; du kan inte själv lägga till en metod i listan. Hur inbjudan skickades och hur du legitimerar dig för att öppna dokumenten är separata val. En e-postinbjudan kan därför följas av exempelvis BankID-signering. Kontakta avsändaren om inget av alternativen fungerar för dig.

Läs dokumenten innan du startar BankID och kontrollera avsändaren och dokumentnamnen i signeringstexten. Använd appstart på samma enhet eller QR-koden när du använder en annan enhet. Om avsändaren har angett ett bestämt personnummer behöver signeringen göras med den identiteten. Att BankID har öppnats betyder inte att underskriften är registrerad: slutför godkännandet och vänta på bekräftelsen i Resly. Därefter kan andra deltagare och förseglingen återstå. I demomiljön simuleras BankID-försöket.

QR-vyn hör till den pågående BankID-sessionen och kan uppdateras medan den väntar. En bild av QR-koden ska inte behandlas som en permanent signeringslänk. Fel, avbruten eller utgången session behöver hanteras i det aktuella flödet.

Appöppningen använder information från den aktuella BankID-sessionen. Återgång till webbläsaren och insamling av resultat behöver fungera innan sidan kan visa färdig signering. Att appen har öppnats räcker inte som bekräftelse på en genomförd underskrift.

Följ anvisningarna i BankID och återvänd till Resly för att kontrollera bekräftelsen. Sidan visar vänteläge medan försöket behandlas och ett felmeddelande om det inte kan slutföras. Ett öppnat BankID eller en påbörjad identifiering betyder inte att underskriften är registrerad. När Resly bekräftar registreringen är din del klar, men andra undertecknare eller förseglingen kan återstå. Vid osäkert resultat, kontrollera deltagarstatus innan du startar ett nytt försök.

Använd Avbryt om du vill lämna det pågående BankID-försöket och börja om. Åtgärden gäller försöket, inte hela försändelsen. Den tar inte bort en underskrift som redan har hunnit registreras. Att signeringsvyn återställs är inte en säker bekräftelse på att försöket stoppats hos BankID. Om godkännande och avbrott skedde nära varandra, kontrollera Reslys bekräftelse och deltagarstatus innan du försöker igen.

Kontrollera personnumret och läs dokumenten innan du startar Freja-signeringen. Om avsändaren redan har angett ditt personnummer används det; annars behöver du fylla i uppgiften i signeringsvyn. Godkänn begäran i Freja-appen och vänta på bekräftelsen i Resly. En öppnad app eller en påbörjad begäran är inte en färdig underskrift. Signeringstexten visas på svenska för svenska deltagare och annars på engelska. Efter din underskrift kan fler deltagare och förseglingen återstå. Freja används här för själva underskriften; det är inte ett tillgängligt val för att öppna en skyddad försändelse.

Om avsändaren redan har angett personnumret används den uppgiften för Freja-signeringen och fältet är låst. Om avsändaren valt att personnumret är okänt får du ange det själv. Kontrollera att uppgiften och landet stämmer innan du startar. Att personnummerfältet godkänns betyder inte att signeringen är genomförd: du behöver också följa anvisningarna i Freja och invänta Reslys bekräftelse. Kontakta avsändaren om ett låst personnummer är fel.

Följ anvisningarna i Freja och invänta därefter Reslys bekräftelse på att underskriften är registrerad. Att försöket har startat eller nått mobilen är inte samma sak som ett godkännande. Om försöket avbryts, tiden går ut eller ett fel visas, kontrollera vad signeringssidan anger innan du försöker igen. Även när din underskrift är registrerad kan försändelsen vänta på andra deltagare och på att slutdokumenten förseglas.

Avbryt lämnar vänteläget i Resly så att du kan gå tillbaka till signeringsvyn. Den återställda vyn bekräftar inte att begäran också har stoppats i Freja-appen. Kontrollera därför appens aktuella läge innan du startar ett nytt försök. Åtgärden tar inte bort en redan registrerad underskrift och återkallar inte försändelsen. Be avsändaren kontrollera deltagarstatus om du är osäker på om signeringen hann slutföras.

Kontrollera mobilnumret som visas innan du begär en kod. Koden skickas till det nummer som avsändaren har registrerat för dig. Ange koden och bekräfta i signeringsvyn; underskriften registreras först när kodkontrollen lyckas. Om koden inte godtas visar sidan ett fel och du behöver kontrollera koden eller begära en ny. SMS-signering är separat från SMS-inbjudan och kodskydd för att öppna dokumenten. Den verifierar inte ditt personnummer med e-legitimation. Efter din underskrift kan andra deltagare och förseglingen återstå.

Kontrollera numret på sidan och använd koden i det SMS som hör till ditt pågående försök. Sidan kan gå vidare till kodinmatning innan SMS:et har nått fram. Om meddelandet saknas kan du begära en ny kod när knappen för det blir tillgänglig. Kontakta avsändaren om mobilnumret är fel. Ange koden och invänta bekräftelsen på lyckad signering; ett meddelande om begärd kod bekräftar varken leverans eller underskrift. I demomiljön ersätts SMS-steget av en gemensam dialog för simulerad signering, utan något verkligt SMS.

När enkel signatur visas som metodval bekräftar du först i dialogen och använder sedan signeringsknappen i webbläsaren. Du behöver vara inbjuden som undertecknare och ännu inte ha slutfört din signering. Metoden använder inte BankID eller Freja, men en skyddad försändelse kan ha krävt separat legitimering innan du fick läsa dokumenten. Om resultatet verkar fel eller oklart, öppna ärendet på nytt eller be avsändaren kontrollera den sparade deltagarstatusen. Andra deltagare och förseglingen av slutdokumenten kan fortfarande återstå.

Godkännande är tillgängligt för en granskare som har bjudits in och ännu inte är klar. Läs underlaget, bekräfta godkännandet och invänta resultatet i mottagarvyn. Godkännandet registrerar att granskningen är klar; det är ingen undertecknarsignatur och använder inget val av signeringsmetod. I ett flöde kan godkännandet omfatta flera aktuella dokument för samma deltagare. En bekräftad granskning betyder inte att nästa inbjudan eller förseglingen redan har blivit färdig. Följ försändelsens fortsatta status. Eventuell åtkomst i organisationens arbetsyta kräver separat medlemskap och behörighet.