Avtal om distansarbete

Vad dokumentet används till

Ett distansarbetsavtal kompletterar anställningsvillkoren när arbete regelbundet ska utföras utanför arbetsgivarens lokaler. Det kan gälla vissa veckodagar eller en avgränsad period. Tydliga ramar hjälper chef och medarbetare att planera möten, samarbete och utrustning och att veta när upplägget behöver omprövas.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange vilka arbetsplatser och länder som omfattas och hur dagar på kontoret bestäms.
• Beskriv arbetstider, tillgänglighet och hur möten eller behov av fysisk närvaro ska hanteras.
• Lista utrustning, kostnadsfördelning och vem som hjälper till när teknik eller uppkoppling brister.
• Bestäm hur arbetsmiljö, arbetsbelastning och behov av anpassning ska följas upp i dialog.
• Skriv start, eventuell försöksperiod och hur distansupplägget kan ändras eller avslutas.

Vanliga missar och viktiga gränser

Arbetsmiljöverkets vägledning omfattar också dator- och bildskärmsarbete på distans. Beskriv därför hur brister ska fångas upp och åtgärdas i praktiken. Utgå inte från att en enkel klausul flyttar arbetsgivarens ansvar till medarbetaren. Arbete från ett annat land bör utredas separat innan det tas med i överenskommelsen.

Tänk på vid digital signering

Ange vilken anställning och vilken tidigare policy som överenskommelsen kompletterar. Om båda parter ska förbinda sig till särskilda regler för utrustning eller informationshantering behöver dessa finnas i den version som godkänns.

Så kan Resly förenkla arbetet

Låt chef och vid behov HR granska distansupplägget i Resly innan medarbetaren signerar. Lägg de överenskomna arbetsplatserna, dagarna och villkoren i huvuddokumentet. Praktiska instruktioner kan bifogas som läsunderlag, men bilagor signeras inte. Skapa vid behov en avtalspost för en tidsbegränsad försöksperiod och länka försändelsen dit, med ansvarig chef och påminnelse före slutdatum så att ni hinner utvärdera hur arbetet fungerar.