Utbildningsavtal mellan arbetsgivare och medarbetare

Vad dokumentet används till

Utbildningsavtalet dokumenterar vad arbetsgivaren och medarbetaren har kommit överens om när en utbildning ska finansieras eller genomföras. Det hjälper båda att planera tid och kostnader. Avtalet kan även beskriva hur kunskapen ska användas efteråt, exempelvis genom ett nytt arbetsmoment eller genom att medarbetaren delar erfarenheter med kollegor.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Identifiera utbildning, arrangör, omfattning, start och avslut samt vilka delar arbetsgivaren bekostar.
• Beskriv hur kursdagar, självstudier, resor och examination ska förläggas i förhållande till arbetstiden.
• Lista kursavgift, litteratur, resor och andra kostnader med en tydlig gräns för godkännande.
• Bestäm vad som händer om kursen ställs in, medarbetaren blir sjuk eller examination behöver göras om.
• Om återbetalning övervägs, ange exakt kostnadsunderlag, tidsperiod och situationer som ska omfattas.

Vanliga missar och viktiga gränser

Återbetalningsvillkor behöver bedömas utifrån utbildningens syfte och omständigheterna. En oskälig klausul kan jämkas enligt avtalslagen. Undvik svepande krav på alla kostnader utan beräkning eller tidsgräns. Blanda heller inte ihop finansieringsöverenskommelsen med frågan om lagstadgad rätt till studieledighet; den behöver bedömas för sig.

Tänk på vid digital signering

Gör kostnadsfördelningen läsbar före underskrift och ge utrymme för frågor om eventuella återbetalningsvillkor. Kontrollera vilken kursversion eller offert ni hänvisar till. Ett antagningsbesked från utbildningsanordnaren är ett separat underlag.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan chef och HR granska utbildningsupplägget innan medarbetaren signerar. Lägg kostnadsfördelning och överenskomna villkor i huvuddokumentet, medan kursprogrammet kan bifogas som läsunderlag om det bara ger bakgrund. En avtalspost kan samla den signerade överenskommelsen och senare ändringar. Utse ansvarig för uppföljningen och använd det förseglade dokumentet när kostnader godkänns och utbildningstid planeras i verksamheten. Namnge ärendet med den aktuella utbildningen.