Avtal om provanställning

Vad dokumentet används till

Ett avtal om provanställning gör det tydligt vilket arbete som ska prövas och under vilken period. Använd dokumentet tillsammans med en konkret introduktions- och uppföljningsplan. Då finns ett gemensamt underlag för förväntningarna och för den bedömning som behöver göras innan prövotiden löper ut.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange första arbetsdag, prövotidens sista dag och vilken roll och arbetsplats avtalet avser.
• Skriv arbetstidsmått, lön och förmåner lika tydligt som för andra anställningar.
• Kontrollera tillämpligt kollektivavtal och eventuella särskilda bestämmelser om prövotid och besked.
• Utse ansvarig chef och planera uppföljningssamtal med tid att hantera eventuella fortsatta åtgärder.
• Beskriv vad som ska gälla efter prövotiden och håll instruktioner till chefen åtskilda från avtalsvillkoren.

Vanliga missar och viktiga gränser

LAS utgår från högst sex månaders prövotid. Utan besked senast vid prövotidens slut övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Arbetsgivarens underrättelse enligt 31 § behöver normalt lämnas minst två veckor i förväg. Kontrollera kollektivavtalets regler och låt inte ett datumfält ersätta den arbetsrättsliga hanteringen. Om arbetstagaren är fackligt organiserad ska arbetsgivaren enligt 31 § LAS samtidigt varsla den lokala arbetstagarorganisationen. Arbetstagaren och organisationen har rätt till överläggning. Kontrollera även här eventuella tillåtna kollektivavtalsavvikelser.

Tänk på vid digital signering

Skicka avtalet i god tid före arbetsstart. Ett signeringsdatum visar när underskriften gjordes, medan prövotiden måste framgå av avtalstexten. En senare åtgärd för att avsluta provanställningen behöver hanteras som ett separat ärende.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan HR granska provanställningsavtalet innan chef och medarbetare signerar. Skapa vid behov en avtalspost från avtalslistan och länka försändelsen dit. Med ansvarig chef, tydligt namn och valt slutdatum kan ni lägga påminnelser med god marginal före prövotidens slut. Följ också er egen kalender för underrättelser och uppföljning. Reslys påminnelser fattar inget beslut om anställningen och ersätter inte ett korrekt lämnat besked.